Omschrijving functie

Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor de financiën van de stichting en het aansturen van de financiële administratie. Je speelt een cruciale rol in het bestuur inzake financiële verslaglegging en voorbereiden en onderbouwen financiële beslissingen.

Verantwoordelijkheden

Financiën

• Beheer van de financiële middelen van de stichting.
• Zorgdragen dat inkomsten en uitgaven op de juiste wijze worden vastgelegd en gerapporteerd.
• Aansturen administratief medewerker en coördinator financiën.

Rapportages

• 3 x per jaar financiële rapportage en rapportage ontwikkeling leerlingenbestand.
• Voorbereiden en opstellen Jaarstukken.

Onderhoud en (vervangingsinvesteringen)

• Voorbereiden besluitvorming.

Fondsenwerving en sponsoring

• Actief bijdragen aan fondsenwerving en het aantrekken van sponsors voor:
  • het financieren van projecten;
  • het aanvullen van de financiële middelen om de financiële stabiliteit te waarborgen;
  • het mogelijk maken van muziekonderwijs voor alle doelgroepen.

Gewenste kwalificaties

• Kennis van en ervaring met financiële administraties.
• Ervaring met rapportages en opstellen jaarstukken.
• Bekendheid met financieel beheer en fondswerving.
• Communicatieve vaardigheden en het vermogen om te netwerken.

Wat is verder van belang

• Je ben enthousiast over kunst en cultuur
• Je wilt bijdragen aan de ontwikkeling en verbreding van het muziekonderwijs in Barendrecht.
• Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en 3 al. gemene bestuursleden (op dit moment 1 vacature).
• De taken binnen het bestuur worden in onderling overleg verdeeld. De voorzitter vervult de rol van werkgever richting de medewerkers in loondienst.
• De tijdsbesteding is ca. 3 uur per week m.u.v. de voorbereiding van rapportages en jaarstukken.
• 1 x per maand vergadert het bestuur, waarbij om de maand de coördinatoren aanschuiven.
• Je komt in een enthousiaste club van mensen die de muziekschool een warm hart toedragen en de ambitie hebben om meer Barendrechters met muziekonderwijs in aanraking te brengen.
• De werkzaamheden zijn op basis van vrijwilligheid, er staat geen vergoeding tegenover. Reis- en andere gemaakte kosten worden uiteraard wel vergoed.
• Je verbindt je in principe voor de duur van 4 jaar met aansluitend een eventuele eenmalige verlening van nogmaals 4 jaar.
• De muziekschool heeft zo’n 550 leerlingen, 35 conservatorium- of vergelijkbaar opgeleide ZZP-docenten, 3 coördinatoren op ZZP-basis, medewerkers in loondienst (beheerder en administratief medewerkster) en 15 vrijwilligers.
• De muziekschool heeft meerdere locaties in Barendrecht met als hoofdvestiging De Baerne.